Власникам бізнесу: що робити у випадку блокування податкових накладних?

Блокування реєстрації податкових накладних — одна з найбільших проблем українського бізнесу. Це паралізує законну діяльність компаній та призводить до появи збитків у обох сторін — як продавця, так і покупця.

Повідомлення про блокування

Про зупинення реєстрації податкової накладної стає відомо з квитанції. Її протягом дня одночасно отримує і продавець і покупець. У квитанції вказані критерії ризикованості, що призвели до блокування. 

Подання пояснень та копій документів

Цей етап є напевно найважливішим. Після блокування податкових накладних у вас є 365 днів для надання до податкової пояснень. Тому нікуди не поспішайте та краще зверніться за допомогою, якщо не впевнені у власних силах.

Такі пояснення мають включати: 

  • інформацію про компанію (від року заснування до кількості робітників)
  • опис подій від моменту укладення договору з бізнес-партнером до блокування податкової накладної у хронологічному порядку. 

До них необхідно також додати копії всіх документів, що підтверджують реальність операції. 

Пояснення подаються лише в електронному вигляді в спеціальній формі, яка має обмеження щодо кількості символів. Тому важливо до цієї форми додати сканкопію більш детальних пояснень.

Адміністративне оскарження (позасудове)

Отримавши виклад вашої позиції, регіональна комісія податкової може дозволити реєстрацію заблокованої податкової накладної або відмовити у цьому.

У випадку негативного рішення, ви маєте право звернутися зі скаргою до Державної податкової служби. Зробити це необхідно протягом 10 днів з моменту відмови у реєстрації податкової накладної. Скарга так само подається в електронному вигляді та формується на основі ваших пояснень.

Строк розгляду скарги — 10 днів. І цей термін не може бути продовжено.

Цей етап не є обов’язковим та його можна пропустити, звернувшись з оскарженням одразу до суду. Проте у випадку позитивного для вас рішення, це може суттєво зекономити ваш час та гроші.

Якщо ж і скарга не принесла бажаного результату — йдіть до суду.

Судове оскарження 

З позовною заявою звертайтеся до окружного адміністративного суду за місцем розташування компанії чи податкового органу.

Строк на звернення до суду:

3 місяці — якщо було адміністративне оскарження

6 місяців — якщо оскарження не було

Відповідачі:

1) орган, який ухвалив рішення про блокування податкової накладної

2) Державна податкова служба 

До позову додайте всі документи, що подавали до податкової раніше та нові докази, які можуть посилити вашу позицію. Особливу увагу необхідно звернути на правильне формулювання позовних вимог.

«Одночасно із зупиненням реєстрації податкової накладної, вашу компанію може бути віднесено до списку ризикових компаній. Це означатиме блокування всіх наступних податкових накладних. Тому потрібно спершу оскаржити рішення про віднесення компанії до ризикової. А вже потім розблоковувати накладні»  

зазначив адвокат практики судових спорів Юра Мельник.

Як це зробити читайте у наших наступних матеріалах.

Read More

Що не влізе у тривожний наплічник, але допоможе зберігати спокій

На війні свої правила.

А ми, як юридична компанія, вважаємо своїм обов’язком розповісти про них. Тож сідайте зручно і для початку збережіть цей матеріал. Він заспокоїть вас у тривожний час.

По-перше, давайте нагадаємо, що війна у нас триває 8-й рік. Ми багато до чого звикли. По-друге — ніхто не знає, коли почнеться повномасштабний російський наступ. Це не прем’єра бойовика, а військова таємниця.По-третє — ви не одні, нас багато і в критичній ситуації серед нас будуть свої янголи. Тож давайте поговоримо про правила і зрозуміємо, на що точно ми можемо вплинути, а що змінити — не в наших силах.

І наостанок — визначте, будь ласка, які джерела інформації для вас є надійними і довіряйте лише їм. Відфільтровані новини дозволять вам чіткіше аналізувати ситуацію та не реагувати на фейки.

Цей матеріал допоможе цивільному населенню, бізнесу, військовослужбовцям, студентам розширити знання про свої права та оперативно зорієнтуватися, якщо війна таки буде.  

Цивільні

Права 

Женевські конвенції (насамперед Конвенція про захист цивільного населення під час війни і додатковими протоколами до неї) надають гарантії місцевому населенню, щоб мінімізувати завдану шкоду у випадку військового конфлікту. Росія також приєдналась до цих конвенцій. Ми не можемо розраховувати на дотримання принципів з боку Москви, але впевнені, що це зробить українська сторона. Пояснюємо, що гарантують пункти договорів: 

  • Об’єкти цивільної інфраструктури, лікарні, медзаклади, школи не можуть бути об’єктом нападу. Їх має бути позначено розпізнавальними емблемами, чітко помітними військовим. 
  • Сторони конфлікту повинні забезпечити розпізнавальні знаки для медиків, духовенства, медичних формувань і санітарних автівок.
  • Заборонено використовувати не за призначенням емблему Червоного Хреста, зловживати іншими знаками та сигналами (йдеться, зокрема, про прапор перемир’я та захисну емблему культурних цінностей).
  • Персонал лікарень також під захистом Конвенції і повинен мати гарантії від нападу чи перешкоджання роботі.
  • Цивільні не повинні ставати об’єктом нападів. Насильство та його загрози, колективні покарання, репресії — заборонені. 
  • Заборонено бомбардування цивільних осіб чи об’єктів.
  • Цивільне населення не можна використовувати як засіб для захисту військових.
  • Сторони конфлікту повинні дбати про сиріт чи тих, яких розлучили зі своїми сім’ями, а також допомагати у пошуках членів сімей.
  • Громадяни, що перебувають під захистом Конвенції, повинні мати змогу звертатися до Міжнародного комітету Червоного Хреста країни, у якій перебувають чи будь-якої іншої організації, яка зможе надати їм допомогу. 
  • Правила стосуються і країни-агресора.

Якщо в Україні введуть воєнний або надзвичайний стан, можуть обмежуватися права і свободи, але на визначений час (наприклад, право власності — майно можуть примусово викупати).

Право на життя і повагу до людської гідності обмежити неможливо (ст. 64 Конституції). Як і права невиконання злочинних розпоряджень чи наказів, на презумпцію невинуватості та можливість не свідчити проти себе. Навіть в умовах війни. 

Ці права захищені і Конвенцією про захист прав людини та основоположних свобод. Держава зобов’язана дбати про їхнє дотримання. У випадку окупації відповідальність за права людей лежить на стороні, яка здійснює так званий «‎ефективний контроль». Саме вона є відповідачем в Європейському суді з прав людини у випадку порушення Конвенції.

Гроші 

У воєнний період банки продовжать свою роботу, але:

  • Можна буде робити перекази (гривневі), як і раніше. Але виконувати їх зможе обмежена кількість банків (за визначенням НБУ).
  • На територіях, де оголосять мобілізацію або воєнний стан, НБУ може обмежити або заборонити безготівковий розрахунок (заплатити в «Сільпо» карткою може не вийти). Тому краще завжди мати готівку про запас.
  • Зняття готівки також може бути обмежено або заборонено на визначених територіях чи по всій Україні.
  • Відділення банків на території особливого режиму можуть закрити чи евакуювати. Тоді організують мобільні підрозділи, що допомагатимуть людям розв’язувати банківські питання. 
  • Введення воєнного стану не звільняє людей від кредитних зобов’язань, як і не звільняє банки від депозитних. 
  • Система фонду гарантування вкладів продовжує роботу (це означає, що Фонд гарантування вкладів має забезпечити повернення всіх або частини вкладів у випадку банкрутства банку). 
  • У випадку ліквідації чи банкрутства банку, вкладники мають право на отримання своїх депозитів (це право може бути обмежено до закінчення особливого періоду).  

Радимо розподіляти ризики та зберігати вклади в різних банках і валюті. 

Майно

  • В умовах воєнного і надзвичайного стану можливе примусове відчуження майна (з відшкодуванням вартості). Рішення може ухвалювати військове командування за погодженням з місцевою радою чи виконавчим органом місцевої ради, якщо ведуться бойові дії — без погодження. 
  • У будь-якому випадку має бути складено акт про примусове відчуження або вилучення майна (акт повинен містити повну інформації щодо ідентифікації майна).
  • Відшкодувати вартість майна після вилучення, в умовах воєнного стану мають протягом 5 бюджетних періодів (фактично, 5 років), в умовах надзвичайного стану — 1 бюджетний період (1 рік).

Зберігайте всі документи про право власності на майно, за можливості також — в електронному вигляді на віддалених серверах.

Працівники

1. Якщо ви отримали повістку, за вами зберігається місце роботи, посада і середній заробіток на підприємстві/установі незалежно від підпорядкування та форми власності і у ФОПів (у яких працювали на час призову). Ці гарантії поширюються на всіх без винятку працівників незалежно від того, працюють вони за строковим або безстроковим трудовим договором.

2. На час військової служби роботодавець зобов’язаний зберігати місце роботи, посаду і зарплату як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом.

3. Якщо вас направили на альтернативну (невійськову) службу, то за вами зберігаються:

  • право на житло, яке ви займали до направлення на службу 
  • черговість на одержання житла за місцем проживання і за місцем роботи 
  • посада, яку ви займали до направлення на службу
  • у разі її відсутності — інша рівноцінна посада на тому ж самому місці або іншому, за вашою згодою

4. При рівних умовах продуктивності праці/кваліфікації перевагу залишити на роботі нададуть працівникам з-поміж колишніх військовослужбовців — протягом двох років з дня звільнення зі служби.

4. Військовослужбовці при звільненні зі служби зберігають право на роботу протягом 3 місяців на посаду, рівнозначну тій, що вони займали до призову. 

5. Перебування на військовій службі зараховується до стажів: страхового,роботи за спеціальністю, державної служби.  

6. Держава забезпечує соціальну та професійну адаптацію (тобто має дати роботу, дбати про реабілітацію та соціальний захист) військовослужбовців, які звільняються через скорочення штату чи організаційні заходи, за станом здоров’я. Сюди підпадають і строковики, які до призову не працювали, але потребуватимуть допомоги. 

6. Якщо під час служби вас звільняють — позивайтеся до суду для поновлення на роботі (на це дається місяць з дня вручення копії наказу про звільнення або з дня видачі трудової книжки). Якщо прострочили термін з поважних причин — суд може поновити ці строки.

7. За порушення гарантій та пільг згідно з положеннями КУпАП (ст. 41) та КЗпП (ст. 265) України роботодавця штрафуватимуть. 

Отримати відстрочку від призову через професійну діяльність можуть: 

  • педагоги закладів загальної середньої освіти (школи, гімназії, ліцеї), якщо мають повне навантаження — на весь період роботи за спеціальністю
  • медики, за умови повного навантаження — на весь період їх роботи за фахом у сільській місцевості
  • священники у релігійних організаціях, що діють на основі статуту (положення) — на час виконання обов’язків священнослужителя
  • сільські, селищні, міські голови — на час виконання ними своїх повноважень
  • науковці, що мають ступінь доктора філософії (кандидата наук/доктора мистецтв або доктора наук) та працюють за спеціальністю — на весь період роботи за цією спеціальністю
  • резервісти — на весь період служби у військовому резерві
  • поліцейські, особи рядового і начальницького складу служби цивільного захисту та працівники Державного бюро розслідувань — на весь період служби;
  • співробітники Служби судової охорони — на весь період служби

Оперативний резерв першої черги 

Це громадяни, яких першими призвуть у випадку загострення військової агресії та активізації бойових дій, зокрема ті: 

  • хто має бойовий досвід (учасники АТО й ООС на Донбасі)
  • хто підписали добровільний контракт на службу у резерві
  • хто відслужив у армії в особливий період (діє в Україні з березня 2014 року)

У разі призову таких осіб на службу для них: 

  • зберігається їх місце роботи та посада
  • виплачується середній заробіток за місцем роботи
  • зупиняється нарахування відсотків та штрафів по кредитах
  • не накладаються штрафи за несплату податків

Що варто взяти з собою на цей випадок:

  • документи
  • мінімум два комплекти змінного одягу
  • аптечку (перев’язувальні та дезінфікуючі матеріали, джгут-турнікет, ліки,
    засоби гігієни)
  • ліхтарик
  • «кнопковий»‎ мобільний телефон із сім-картами різних операторів

Бізнес

Підприємцям у випадку російської агресії варто подумати про:

Ризики

Оцініть, що ви будете робити у випадку захоплення території, де розташовані ваші заводи, захоплення чи призову на службу директора, керівника департаменту та власника бізнесу. Мародерство, нестабільна соціально-політична ситуація, кібератаки — фактори, на які потрібно особливо зважати.

Резерв коштів

Підготуйте так звану фінансову подушку (можливо) на іноземних рахунках та/або розгляньте можливість переведення коштів у дорогоцінні метали, криптовалюту тощо. Врахуйте, що під час військових дій можуть виникнути проблеми з роботою банків, переведенням грошей через клієнт-банкінг та отриманням готівки у банкоматах.

Активи

Подумайте про основну власність компанії, чи надійно вона захищена. Можливо техніку, сервери чи певні документи потрібно вивести з України.

Майно

Оцініть та опишіть ваше майно, будьте готові до можливого примусового вилучення для потреб військових. Насамперед, це стосується транспортної, хімічної, продуктової, медичної, сільськогосподарської галузей та охорони здоров’я. Пам’ятайте, що у разі примусового вилучення майна (реквізиція), його вартість має бути відшкодовано власнику. Фіксуйте будь-які дії сторонніх осіб стосовно вашого майна.

Документи

Збережіть важливі документи на захищеному носії (хмарні сервіси). Йдеться про установчі, цінні папери, кадрову документацію, паспорти на обладнання тощо). Організуйте сервер подалі від можливих воєнних дій. Окрему увагу надайте паперовим документам, під час хаосу чи мародерства вони можуть загубитись. Зберігайте паперові документи у максимально безпечному місці. Наприклад, у сейфі про який знатиме обмежене коло осіб. Банківська скринька у цей час може виявитися ненадійним місцем схову. 

Робота

Розробіть порядок роботи бізнесу під час війни. Документ повинен надавати інформацію про основні організаційні зміни (наприклад, щодо дистанційної роботи офісу, робочого часу, комунікації, режиму роботи заводів/відділень).

Гайди

Розробіть політики, чек-листи, покрокові інструкції на різні гіпотетичні випадки в роботі бізнесу при військових діях. Гайди варто розробляти, виходячи з основних ризиків для бізнесу у період військових дій. 

Співробітники

Організуйте збори трудового колективу та вирішить порядок роботи в нових умовах. Розв’яжіть питання чи готовий колектив працювати віддалено. Організуйте таку можливість. Зрозумійте, як перерозподілити обов’язки та компетенції працівників. Зокрема, якщо когось призвуть або на випадок смерті одного з працівників. Також подумайте про зміни в оплаті праці (чи буде компанія її зменшувати та наскільки). Радимо роботодавцям дотримуватися трудового законодавства в інтересах бізнесу, а в разі зловживань працівників — діяти законно (наприклад, обов’язково документально, якщо працівник не вийшов роботу). 

Клієнти та зобов’язання

Війна — це форс-мажорні обставини, які потрібно засвідчити. Проаналізуйте виконання яких зобов’язань прострочено та зверніться для отримання сертифікату у Торгово-промислову палату або її регіональні підрозділи. Проінформуйте клієнтів про зміни в роботі і особливості співпраці. Можливо будуть затримки з поставкою/доставкою товарів, неможливо буде надати послуги на певній території України тощо. Спробуйте домовитися про відстрочення зобов’язань. Вирішіть, які з них критичні і потребують першочергової уваги.

Офіс

Вирішіть, як він буде працювати і чи він взагалі потрібен бізнесу. Також, що робити, якщо відключать інтернет/електропостачання/воду. Подумайте чи можливо перенести бізнес, виробництво подалі від можливих бойових дій чи можна працювати дистанційно.

Пріоритети

Бізнесу доведеться ухвалювати багато швидких рішень, у такій ситуації потрібно бачити орієнтири.

Військові

У разі воєнного стану військовослужбовці мають знати:

  • У разі закінчення контракту під час воєнного стану військових не звільнятимуть, крім трьох винятків: досягнення граничного віку перебування на військовій службі, за станом здоров’я, обвинувального вироку суду.
  • Якщо військовий служить за контрактом у військовій частині на території області, де воєнний стан не введено, то на неї (частину) умови не розповсюджуються.
  • Фіксувати переміщення військ, військових позицій та передавати військові відомості іншим (у соцмережах чи будь-де) — заборонено.
  • У разі введення воєнного стану, військовослужбовці можуть вільно пересуватися у межах країни, а також їздити за кордон. 
  • Під час воєнного стану військовослужбовців можуть відкликати з відпусток, щорічні відпустки скасовувати. Виключення — сімейні обставини та тяжке поранення.
  • Під час виконання бойових завдань військовослужбовці мають право не виконувати явно злочинні накази від вищого керівництва.

Здобувачі освіти 

  • Не підлягають призову студенти коледжів та вищих навчальних закладів, асистенти-стажисти, аспіранти та докторанти денної або дуальної форми навчання (тобто вчаться у ВНЗ і паралельно опановують практичні знання на підприємстві протягом року).
  • Громадяни, які не проходили військову службу, мають право на відстрочку. Їх можуть залучити до участі у бойових діях лише після проходження військової підготовки.
  • Право на освіту можуть обмежити у період воєнного стану. Тобто вступ після закінчення навчального закладу (школи, коледжу, бакалаврату, магістратури) на вищий рівень буде неможливим. 

В умовах кризи наш мозок буде шукати бодай якісь чіткі інструкції, оскільки вірить — у хаосі саме вони допоможуть вижити.

Мусимо визнати чесно: ніхто напевно не знає, що насправді станеться. Тому радимо усвідомити на що саме ви маєте вплив і саме цим займатись.

На нашу думку, тільки від вас залежить, зробите ви наступне чи ні.

1. Зберіть рюкзак, де мають бути тепла нижня білизна, кілька пар шкарпеток, теплий змінний одяг та взуття, кілька заряджених павербанків, аптечку з найнеобхіднішим, зокрема, джгути, препарати для зупинки крові тощо.

2. Зберіть найважливіші документи вже зараз, або чітко поставте дату, коли вони у вас мають бути готові.

3. Усвідомте, що вам дійсно важливо з власності, опишіть його на листочок і подумайте, де його зберігати.

4. Поставте собі чіткий критерій, коли ви будете вважати, що «почалось». На нашу думку це момент, коли почнеться наступ на кордонах із неокупованими територіями.

5. Головне: зробіть чіткий план що ви будете робити, коли «почнеться». І розкажіть про ці плани своїм близьким — вони наша найбільша цінність.

6. Визначте, будь ласка, які джерела інформації для вас є надійними і довіряйте лише їм. Відфільтровані новини дозволять вам чіткіше аналізувати ситуацію та не реагувати на фейки. 

Пам’ятайте, що у сучасному світі всі війни не оголошені. Тому, якщо побачите людину зі зброєю – дбайте насамперед про власну безпеку.

Над матеріалом працювали:

Read More

Гіг-контракти: для чого це ІТ-бізнесу?

Незабаром запрацює Дія City — спеціальний правовий режим для ІТ-індустрії, що включає особливі умови для компаній-резидентів. Йдеться, зокрема, про спеціальну систему оподаткування та організацію роботи бізнесу. Втім, одне з найвагоміших нововведень — гіг-контракти. 

Що це? 

Гіг-контракт — форма найму фахівців, що поєднує умови класичних для ІТ-галузі трудових та цивільних договорів. При цьому, Кодекс законів про працю не застосовується, діють Цивільний кодекс та закон «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні»

Зараз найпоширеніша форма співпраці в ІТ-сфері — цивільно-правові договори з ФОПами. З одного боку — це сприятливий податковий режим і вільний графік роботи, з іншого — спеціалісти позбавлені деяких соціальних гарантій, наприклад, оплачуваного лікарняного, вихідних чи відпустки. 

Між ким і ким укладається договір? 

Між резидентом Дія City (українська ІТ-компанія, що відповідає критеріям закону і внесена до реєстру) та фізичною особою (наприклад, програміст чи спеціаліст із кібербезпеки). Договір регулює основні умови взаємодії щодо надання послуг і виконання робіт та винагороди.

Умови співпраці

Сторони гіг-контракту можуть домовлятися про умови роботи, але є певні гарантії. Наприклад: 

  • мінімальна середня зарплата гіг-спеціалістів по компанії має становити не менше 1200 євро; 
  • мінімальна кількість днів щорічної оплачуваної перерви у роботі — 17;
  • є можливість взяти перерву через вагітність та народження дитини.

Що отримає бізнес від гіг-контрактів?

Для ІТ-компаній це можливість працювати за знайомими схемами у новому форматі, поєднуючи трудові та цивільні правовідносини. Наприклад, укладаючи гіг-контракт, бізнес зможе використовувати ставки оподаткування, як для ФОПів: 

  • ПДФО — 5% (тоді як загальна ставка в Україні — 18%), 
  • ЄСВ — 22% від мінімальної зарплати, 
  • військовий збір — 1,5%.

«Ідеї, закладені в законі щодо регулювання трудових відносин, зовсім не нові, але нарешті втілені та адаптовані під сучасні особливості взаємодії працівника з роботодавцем в ІТ-індустрії. Очікуємо новини про перших резидентів Дія City вже найближчим часом. Наша компанія вже сьогодні готова допомогти ІТ-бізнесу опанувати нові можливості»

зазначила юристка практики захисту бізнесу Христина Унгурян.
Read More

Перевірки по-новому: ковток свіжого повітря для бізнесу чи рівняння з невідомими?

Парламент планує встановити градацію штрафів за результатами перевірок та запровадити судовий контроль над їх накладенням. Сплачуєте податки, забезпечуєте робочі місця, масово надаєте послуги споживачам…і отримуєте штрафи на 325 млн грн.

У Верховній Раді зареєстровано законопроект №6352. Ним можновладці мають на меті вдосконалити процедуру проведення усіх перевірок, які уповноважена проводити Держпродспоживслужба, і зменшити розмір штрафних санкцій. Зараз розмір штрафів за порушення прав споживачів для бізнесу дуже високий, і становить від 1 до 10 відсотків від вартості реалізованої продукції за попередній календарний місяць. У той же час, різниця між нижньою та верхньою межами штрафу, як то кажуть, «впадає в око», а остаточний розмір відсотку штрафу обирає бізнесу чиновник, бо має на те повноваження.

Влітку така історія трапилася з добре усім відомим оператором поштового зв’язку. Так Держпродспоживслужба прийшла одразу з двома перевірками на відділення «Нової пошти», а в результаті оштрафувала компанію на 325, 85 млн грн. Ні, не через виявлені порушення, а у зв’язку з «перешкоджанням перевірці». Підставами для перевірки були скарги небайдужих громадян – про розбитий акваріум і неправильно пораховану решту готівки.

Щоправда, згодом Держпродспоживслужба відреагувала на обурення бізнес-спільноти, провела консультації зі спеціалістами, можливо, взяла до уваги факт оскарження дій чиновників в суді, та все ж прийняла рішення скасувати свої штрафи.

Але, як наслідок, маємо резонансний кейс, який прогримів на всю країну, та окремо скасовані штрафи в межах конкретних перевірок для окремого суб’єкта господарювання. Проект закону спрямований на те, щоб переглянути принцип пропорційності порушення і покарання.

Наразі документ лише зареєстрований, а отже весь законотворчий шлях попереду. Ми активно слідкуватимемо й надалі за процедурою прийняття цього закону, адже бізнес не зобов’язаний потерпати від дій державної машини. І, тим більше, потерпати у тих справах, де орган сам визнає свою некомпетентність, скасовуючи власні рішення.

«Зараз сфера послуг переживає не найкращі часи, а від того не може собі дозволити сплачувати такі непосильні штрафи. Цей закон має всі шанси полегшити життя для бізнесу. А ще це свідчить про своєчасну реакцію держави на існуючу проблему. Менші штрафи за незначні проступки, градація санкцій в залежності від повторюваності порушень та адекватні ступені ризику підприємництва – це те, що врівноважує відносини між державою та бізнесом»

коментує юрист Міллер, юридична компанія Artur Lozitskyi.

Перевірки й раніше не асоціювалися у бізнесу ні з чим хорошим. Чиновники нерідко зловживають повноваженнями, не керуються приписами закону і халатно оформляють документи.

Законопроект №6352 покликаний частково вирішити ці одвічні питання та свідчить, як мінімум, про наявність діалогу між підприємцями та державою.

Водночас, і у Вас є право аналізувати матеріали, контролювати хід перевірки, перевіряти «перевіряючих», а ще – не забувати: ми все владнаємо!

Read More